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投標書制作就像語文考試，作為壓軸的作文。不少考生都想極盡華麗辭藻，洋洋灑灑千字美文，才能彰顯自己的寫作功底。同理，很多投標人都會盡量把標書往厚了做。似乎標書的厚薄與企業的底蘊息息相關？那標書制作，是不是越厚越好??
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優質的標書文件，應當滿足準確、清晰、簡潔這三點，最關鍵的是能夠破題，滿足招標文件的要求，越符合招標文件要求得分越高，中標幾率也就越高。筆者從上千份不同類別的標書印刷文件中，看出不少端倪。許多標書設計過程中，在資質、工藝、技術方面，反復扣題，內容重復。這里總結幾點要素，僅供參考。
一、標書制作應緊抓關鍵點
在實際操作中，資格條件要求、實質性響應要求、星號條款或無效標條款很重要，若投標文件沒有提供有關資格證明或實質性響應，就會被認為是重大偏差，評標委員會將其判為無效投標。
評標辦法中的有關評標因子，一定要在投標文件中提供相關資料，因為評標委員會是完全按招標文件的評標辦法打分的，同時也只能依據投標文件打分，不能尋求外部證據。若投標人沒有提供就會失分。有些投標人電子投標書頁數很多，設計也很精美，內容也齊全，但卻把很多不要的內容(比如不參與打分的內容)統統放進投標文件，卻遺漏很重要的、不該遺漏的內容。
例如：
某服務類采購項目，某家服務單位很受采購人青睞，投標價格也不高，投標文件做得很厚，設計也很精美，但投標人沒有仔細閱讀資格條款:
1、投標文件中由法定代表人授權代表簽字(或蓋章)的情況下，應按招標文件規定格式提供法定代表人授權委托書;
2、按招標文件要求提供被授權人身份證，否則被視為非實質性響應;
投標時遺漏了重要的實質性內容，沒有提供法定代表人授權委托書，在資格性審查時被判為無效投標。投標人完全可以本著精簡原則，將招標文件中所提到的要求羅列即可，沒必要增加與投標關系不大的內容。
二、標書制作應注重細節梳理
1?注意招標的資格要求。
招標文件要求的投標人資格條件是資格審查的內容，在投標文件中一定要提供。
2?注意政策功能的有關內容。
招標文件和評標辦法中都會包括一些政策性條款。投標文件中一定要把有關的證書放進去，否則就無法有加分等優待。
3?注意仔細閱讀招標文件。
投標文件的技術標應針對項目的采購需求和技術要求，在線關鍵技術、進度、重點、難點等，避免把標準、規范、規程、工法的具體內容載入技術標中，以簡化投標文件。
三、標書打印應當注重高品質
標書是給招標拼分人看得，字體、設計排版、印刷質量都會影響拼分人的視覺感官。電子文件與實體標書依然有差異。碳粉打印機讓印刷字體的銳化度更高，立體感更強。但也會給閱讀人帶來視覺皮來，噴墨機字體更飽滿，圓潤度更高，更適合長篇快速閱讀，但也會讓閱讀錯漏感增加。排版影響字數，以及整標書厚度。因此，標書在投遞前，應當選擇好印刷廠家與機型。實體打樣，保證標書打印的品質。。
①精細度可支持2PT字號打印； ②灰階打印出彩，字體圓滑，更適合閱讀； ③100米/分鐘輸出，打印速度快。 |  |
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